Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2025. június 23-tól visszavonásig

1. Az adatkezelő adatai

• Név: Arany Richárd egyéni vállalkozó

• Székhely: 1186 Budapest, Margó Tivadar utca 150. 1. em. 2. ajtó

• E-mail: hello@haaba.hu

• Nyilvántartási szám: 52077568

2. Kezelt adatok köre

• Kapcsolati űrlap: név, cégnév, telefonszám, e-mail cím

• Igényfelmérő űrlap: válaszok az űrlap kérdéseire (szöveges mezők)

• Időpontfoglalás: a minup.io rendszerben megadott adatok (általában név, e-mail)

3. Az adatkezelés célja

• Kapcsolatfelvétel, érdeklődés megválaszolása

• Időpontfoglalás kezelése

• Szolgáltatás testreszabása az igényfelmérő válaszai alapján

4. Az adatkezelés jogalapja

• Kapcsolatfelvétel esetén: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)

• Időpontfoglalás esetén: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)

5. Adatokhoz hozzáférők

• Adatkezelő (Arany Richárd)

• Minup.io rendszer (mint adatfeldolgozó – lásd annak saját adatkezelési tájékoztatóját)

6. Adattárolás időtartama

• Kapcsolati űrlap: maximum 12 hónap

• Időpontfoglalási adatok: a szerződés lezárásától számított 1 év

• Igényfelmérő válaszok: 6 hónap

7. Érintetti jogok

• Tájékoztatáshoz való jog

• Hozzáféréshez való jog

• Helyesbítéshez, törléshez való jog

• Tiltakozáshoz való jog

• Panasztétel joga a NAIH-nál: www.naih.hu

8. AI ügynök (Webprofesszor) használata

A weboldalon elérhető AI-alapú tanácsadó („Webprofesszor”) egy mesterséges intelligenciát használó beszélgetőfelület, amely az OpenAI szolgáltatásait veszi igénybe a válaszadás során.

Kezelt adatok köre:

• a felhasználó által beírt szöveg (szabad szöveges üzenet),

• technikai adatok (időbélyeg, beszélgetés hossza, tokenhasználat),

• opcionálisan: kulcsszavak alapján azonosított érdeklődési körök, ha az „intelligens linkajánló” funkció aktív.

Adatkezelés célja:

• általános tájékoztatás nyújtása,

• chatbot funkciók biztosítása,

• tokenalapú vagy időalapú korlátozások kezelése (pl. napi 1 óra használat),

• automatikus linkajánlás, kulcsszavas tartalomjavaslat.

Adatkezelés jogalapja:
Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Az AI chat használata önkéntes, személyes adatot beírni nem kötelező.

Adatfeldolgozó:
OpenAI, L.L.C. – 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA
Adatvédelmi tájékoztató: https://openai.com/privacy
Az adattovábbítás az USA-ba történik, az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján.

Naplózott technikai adatok (szerveroldali naplózás):

• tokenhasználat (az OpenAI API lekérdezések hossza alapján),

• beszélgetés indításának ideje, befejezése,

• a felhasználóhoz rendelt (nem személyes) azonosító,

• felhasználási korlátok figyelése (pl. napi 1 óra elérés, 3 óra várakozás).

Kulcsszavas figyelés:
Amennyiben engedélyezve van, a rendszer figyeli a felhasználó által beírt üzeneteket bizonyos kulcsszavakra (pl. „árak”, „kapcsolat”), és ezek alapján javasolhat linkeket vagy oldalakat. Ez a funkció nem tárol hosszú távú profilokat, csak valós idejű működéshez használja a kulcsszavakat.

Adattárolás időtartama:

• technikai napló (tokenhasználat, időbélyeg): max. 6 hónap

• beszélgetési előzmények (ha elmentés engedélyezve van): max. 3 hónap

• kulcsszavas azonosítás: nem kerül külön tárolásra, csak futásidőben történik

Fontos tudnivaló:
Kérjük, ne írjon be személyes adatot, hacsak nem szükséges. A chatbot válaszai automatizáltak, és nem helyettesítik a szakmai tanácsadást.